Примеры оформления ежедневника

Виды или системы планирования

Когда я начинал вести ежедневник, еще в магазинах не было такого изобилия выбора, как сейчас или может только за рубежом. В них реально можно запутаться, глаза разбегаются и всегда хочется выбрать тот, который будет максимально удобный и эффективный, но к такому ежедневнику ты не сразу придешь.

Начинать надо с того, взависимости что ты хочешь контролировать, планировать, а это могут быть не только ежедневные встречи и дела, а например, записи своих привычек, где ты пытаешься прокачать себя, его называют еще “трекером”, а можно вести раздел новые идеи, вообщем тут вопрос стоит, насколько ты готов много заполнять свой ежедневник и разбивать его на разделы.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Самое главное, прежде чем выбирать для себя что-то, надо уже иметь представление как ты будешь его заполнять, по какой системе и перед тем, как описывать системы, я расскажу вкратце про элементарный способ ведения ежедневника.

Еженедельник, заполняется по неделям и смысл заключается в том, что ты сразу видишь всю неделю и не надо пролистывать каждый день т. е. быстрая навигация, но как правило много дел туда не впишешь.

Ежедневник, идет обычно в линеечку, где можно уже заполнять каждый день в отдельности, здесь уже список дел можно составить большой, но не видно всю неделю целиком. Такие стандартные ежедневники бывают датированные и недатированные и последний вариант удобен тем, что можно его завести в любое время года, просто надо самому записывать даты.

Плюс этого формата в том, что можно в нем вести практически любую систему, которую ты захочешь выбрать, а теперь я расскажу про две популярные системы ведения ежедневника:

  1. Bullet journal
  2. Создатель этой системы дизайнер Райдер Кэрролл, он подразумевает ведения ежедневника, как ты хочешь т. е. ежедневник может быть полностью пустой в клетку, в линейку или в точку.

    Смысл заключается в том, что ты можешь вести в нем помимо планера еще и личный дневник и вообще под свою фантазию разрисовать страницы и создавать различные разделы, но есть определенные моменты которые обязательно используются для этой системы и чтобы создать такой ежедневник по системе Bullet journal, надо сделать некоторые шаги :

    • И все начинается с оглавления и нумерации страниц, а также можно разбивать на разделы: книги, трекеры, дневник, цели и задачи, календарь и т. д. Нумерация нужна чтобы быстро соответственно находить нужный раздел.
    • Дальше надо создать годовой разворот, там рисуются месяца и в них можно обозначить все главные цели за год, расписывая их помесячно.
    • Далее, в месячном развороте, прописываются все дела, которые надо выполнить за месяц и в левой колонке обычно пишут даты в столбик, а в правой список дел.
    • Дальше составляется ежедневное планирование, в этом главное различие, что нельзя дела раскинуть на неделю или месяц, сначала заканчиваешь день, потом пишешь свои дела, выполняешь их и снизу отчерчиваешь линию и только потом опять можно заполнять следующий день.

    Также дела помечаются символами т. е. изначально перед каждой задачей ставишь точку, а потом уже в процессе меняешь задаче статус, крестик – выполнено, стрелочка – перенесена задача, звездочка – важные дела и т. д.

    Как я заметил, этот способ пользуется популярностью у девушек, они стараются каждую страничку украсить рисунками или красивыми наклейками, которые даже специально продаются для bullet journal, поэтому этот способ однозначно подойдет девушкам, но это не говорит что мужчины его не используют.

    Используют, но только без всяких наклеек, рисунков и всякой няшности.

  3. GTD

Этот метод ведения ежедневника построил Дэвид Аллен, смысл заключается в том, что все что приходит в голову, задачи и дела, мелкие и большие, надо записывать, тем самым освобождая свою память, даже от небольших застрявших в голове дел.

Зачастую мы сами не подозреваем сколько мы храним в голове не нужной информации, и если бы мы все вынесли из памяти на какой-нибудь другой носитель, то смогли бы лучше решать свои дела, поскольку нам освободили место для процессов размышления.

Вообщем, идея основная заключается в том, что надо собирать все свои дела и распределять их по категориям, а теперь покажу, как это делается пошагово:

  • Для этого надо сесть и все выписать на бумаге по пунктам, что у тебя задержалось в голове, даже всякие мелочи, вообщем все, что надо решить: сделать ремонт, починить дверь, купить удочку, отрегулировать окна, закончить диссертацию, сходить в парк и т. д.
  • И все надо хранить в одном месте и это место будет называться “входящие”, это может быть просто листочек бумаги, ежедневник или онлайн-сервис, где ты будешь собирать в общий список все свои надуманные дела.
  • Далее, просто надо разобрать входящие по порядку и присвоить статус каждому делу, если оно не имеет никакого действия, то либо его надо удалить или отправить в раздел “справочная”.
  • Есть дела, которые хочется обдумать потом или которые привязаны ко времени, то можно их отправить в раздел “в следующий раз” или отметить в календаре. Все разделы можно также создать в ежедневнике или в различных приложениях.
  • Дальше, если действие занимает меньше двух минут, то не надо его откладывать, можно сделать его сразу, например, выпить витамины или протереть ноутбук или кому-то доверить выполнение своей задачи, который может лучше и профессионально сделать, чем это сделаешь ты или запланировать отмечая в календаре, когда ты хочешь решить эту задачу.
  • Действия которые требуют много шагов исполнения, можно именовать “проекты”, где можно расписать пошаговое выполнение и в последующем отслеживать их процесс.

Помимо всего прочего, встречаются очень много авторов разных ежедневников, такие как: Стивен Кови, Глеб Архангельский, Александр Левитас и т. д. В которых уже есть готовый шаблон и инструкция, поэтому сейчас очень много видов планирования ежедневников.

Проблема в том, что фантазию свою ты уже не проявишь и как правило, что-то бывает не подходит, где-то хочется сделать по своему, поэтому я такого рода ежедневники не очень люблю, но у них можно взять идею и сделать под себя гибридную эталонную систему .

Виды ежедневников

Допустим, ты уже определился по какой системе будешь вести ежедневник и для каких целей он тебе нужен, остается разобраться какие виды планеров или ежедневников существуют по размерам и конструкции!

Самые востребованные размеры:

  • А4 (Большой 297х210 мм), он подойдет, если ты будешь оставлять его дома или на работе.
  • А5 (Средний 210х148мм), самый конечно популярный формат, его вроде хватает по объему и можно с собой носить.
  • А6 (Маленький 148х105 мм), нужен для тех, кто мало делает записей, да он маленький, удобный, но ограничен по возможностям.

Если с размером все понятно и ты уже с ним определился, то надо выбрать по типу крепления, а их несколько видов и назову я самые распространенные:

  • На кольцах
  • Это в основном идут органайзеры и преимущество в том, что можно менять или дополнять листочки, что дает возможность подобрать себе сразу хорошую и качественную обложку, можно даже из кожи.

  • На пружинах
  • У них есть возможность отрывать листочки, это может пригодиться тогда, когда просто испортишь запись или что-то не понравится и в некоторых ежедневниках можно благодаря пружине сворачивать его на пополам, в этом тоже есть свои удобства.

  • Прошитые
  • Этот тот тип ежедневников, на мой взгляд, самый распространенный и который я постоянно использую, это те планеры, которые прошиты как книга, мне очень они нравятся, может просто к ним привык.

Ну и это еще не все, ежедневники бывают по содержанию внутри в линеечку, в клеточку и в точку, последний вариант подходит для тех, кто много любит что-то чертить и рисовать.

Примеры оформления ежедневника

Вообще скажу так, если ты не можешь определиться какой тебе нужен ежедневник, не надо тогда заморачиваться, просто возьми недорогой традиционный А5 формата в линейку, недатированный, а потом уже, через некоторое время пользования, станет более менее понятно, какой тебе подойдет.

Если у тебя не будет получаться вести ежедневные записи, это не значит, что дело в самом ежедневнике и не надо думать, что после того, как ты найдешь волшебный блокнотик сразу все пойдет как по маслу!

Как правильно вести ежедневник, рекомендации!

Как пользоваться ежедневником, дело простое, главное понять азы! И можно вести записи по какой хочешь системе и подбирать те планеры, которые тебе подойдут, но это все будет оболочка и не является ключевым залогом успешности ведения правильно записей в своем блокноте.

Есть определённый постулат, так скажем сердце, как правильно вести ежедневник и делать постановку задач, для этого достаточно знать некоторые главные механизмы, с помощью которых, эффективность выполнения и реализации твоих задач будет проходить на ура.

Все эти механизмы я на свой шкуре испробовал и может только по началу я про них забывал, но потом понял насколько они драгоценны и в корне могут изменить мою жизнь и насколько они увеличивают скорость реализации моих целей, мне это помогает, а значит и тебе поможет:

  1. Приоритеты
  2. Всегда в списке дел есть именно те, которые сильно влияют на твою цель, если к примеру главная задача научиться играть на гитаре, то естественно выкинуть мусор или постирать вещи это второстепенные вещи и если ты даже не успеешь их сделать, то ничего не случится. Ну предположим ты вынес мусор, постирал, погладил, в парк сходил, но при этом не разучил аккорды (главная цель).

    Самое главное запомни, что стирка, прогулки и другие мелочи, они будут повторяться постоянно и не приведут ни к чему и человек склонен делать всякую мелочь, лишь бы не развивать и двигаться к своей главной цели, типо “сейчас, я только шнурки поглажу, вынесу мусор, помою полы, ну и сделаю уборку дома и только потом начну изучать аккорды”.

    Всегда не хочется выполнять сложные дела, поэтому рекомендую прямо с утра, если есть такая возможность, обязательно надо выполнить это сложное дело, как бы тебе этого не хотелось, просто потом день пройдет налегке и ты будешь собой гордиться и прибывать целый день в хорошем настроение.

    Я для этого прямо в ежедневнике помечаю важные дела, которые толкают к главной цели, я их выделяю двумя плюсиками, дальше покажу на примере.

  3. Не ставь много приоритетов
  4. Второй момент вытекает из первого, не надо много себя грузить, одно, максимум два важных дела, которых ты должен выполнить, это делается для того, чтобы ты смог сфокусироваться на них и когда ты закроешь эти вопросы ты будешь удовлетворен.

    Но если ты себе распишешь длинный список, “я хочу то, я хочу это, я такой герой, все успею”, то в результате к чему все сводится? Правильно, сидишь расстроенный, из-за того, что нихрена особо не успел.

    Потому что держишь этот список в голове и думаешь “надо обязательно все сделать, кажется не успеваю, надо быстрее, еще быстрее, а черт не успел!”, что знакомо? Жадность она такая, хочется все сразу, да побыстрее, это провальный вариант, лучше двигаться не спеша, проверенно временем, не повторяй моих ошибок.

  5. Делим на куски
  6. Делим крупные задачи на кусочки, если надо построить дом, то это получается целый проект и понятное дело, что надо разбивать выполнения задач на этапы.

    Это как у меня с двух летним ремонтом квартиры с черновой отделкой, я разложил буквально все по косточкам и конкретно все расписал и такой подход эффективнее, тем что мозг любит четкие и конкретные задачи.

    Например, вместо того, чтобы просто написать ремонт детской комнаты, я расписал: выровнять все стены, провести 5 электроточек, поменять два окна на ПВХ и т. д.

    Ведь слона целиком нереально сразу съесть, если только по кусочкам, поэтому если тебе за раз тяжело что-то сделать, обязательно разбивай на составляющие и будет тебе счастье, я же эту заметку тоже не сразу написал.

  7. Разделы
  8. Чтобы легко ориентироваться в ежедневнике, можно разбить все на категории, например: работа, спорт, развитие, дети и т. д. Единственное, что я здесь посоветую, не надо делать по крайне мере, особенно по первой, много разделов, иначе будет тяжело вести. Научись в жизни контролировать главное, а то можно подумать, если не будет раздела “мои животные”, то ты про них забудешь, ну ественно нет!

    Вот допустим моего кота, точно не забудешь, я когда пишу заметку на лоджии, обычно в это время через стекло сидит на подоконнике мой кот и пытается поймать мой взгляд и как только я на него взгляну, сразу включается его гипноз, смотрит как в душу и тут, хочешь, не хочешь, но жратву ему положишь.

  9. Не все сразу
  10. Здесь, можно сказать, я не сразу к этому пришел, поэтому никогда не усложняй себе систему ведения ежедневника, в большинстве случаев люди начинают бросать ведение записей по причине сложности, иногда муторно все заполнять.

    Новички в принципе еще не привыкли выполнять и отслеживать ежедневные задачи каждый день, очень много порой деталей на что надо обращать внимание, они только отвлекают. Я не спорю, некоторые методы ведения эффективные, ну никак не для новичка, надо начинать с простого.

    Нужна самая простая и не замороченная схема, где ты не будешь по сто раз, что чертить, клеить какие-то наклейки и тем более что-то рисовать, чуть ниже я тебе расскажу как я заполняю простым способом свой ежедневник.

  11. Ежедневное заполнение
  12. Очень важно чтобы записи велись каждый день, некоторые рекомендуют это делать с вечера на следующий день, потому что во сне мозг уже пытается найти ответы на вопросы и иногда действительно подсознание выдает решение, ну и нужно для того, чтобы настроиться на следующий день.

А кто-то заполняет с самого утра и тоже не плохо, я в принципе делал по всякому и до сих пор не могу определиться как мне удобно, но самое главное, чтобы это выполнялось каждый день.

А сейчас, я тебе покажу, как начать вести ежедневник с нуля и не забросить его, потому что, по той системе, по которой я веду записи, являются простыми и эффективными!

Обычно я заполняю ежедневник с утра, но иногда могу этот ритуал исполнить вечером. Утром нравится, потому что на свежую голову легко пишется и перед этим я обязательно схожу в ванную, умоюсь, сделаю зарядку, вообщем делаю все то, чтобы мой мозг проснулся и потом уже сажусь за стол и начинаю планировать.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightuk

Ежедневник у меня немного не стандартный, почти как А5 формат, но только узкий, при чем он, во-первых, недатированный, а во-вторых, поделен на три части, в линейку, в клеточку и в точку, хочу проэксперементировать на каком формате удобнее писать.

Развитие онлайн-дневника, это главная моя цель на котором я максимально сфокусирован, здесь я пишу все то, что касается развития моего дневника.

Развитие, это имеется ввиду, развитие личности, туда я включаю чтение какой-либо книги, тренировки, улучшение здоровья, ну думаю понятно.

Разное, все остальное, что не попадает в те два раздела.

Зная что у меня есть три категории, я составил себе план на год, на месяц, на неделю и потом уже разбивал по дням. Когда я завел ежедневник, сразу подумал, “а что я хочу реализовать за 2019 год по всем трем разделам?”, особенно меня интересовал раздел “развитие онлайн-дневника”.

Подумал и расписал, тут самое главное ставить реальные цели, лучше меньше, чем больше, потратил на заполнение плана на год, примерно 20 минут, потому что я уже знал что я хочу выполнить.

Потом перешел на месячное планирование, то есть, я не сразу заполняю на все месяца расписывая свои цели, а именно тот месяц, который текущий или наступает следующий.

При этом открываю годовый план и смотрю, ага, что я хочу реализовать из этого годового плана в этом месяце, какие у меня дела долгосрочные, которые займут много времени и примерно в голове представляю, какие задачи приоритетные и сколько их надо выполнять.

Пример, я прохожу обучение в проекте “Одна семья” и мне осталось выполнить 40 уроков, в среднем на один урок уходит неделя, значит в месяц я могу сделать 4 урока, так и пишем план на месяц 4 урока, а то может такое получиться , что типа в этом месяце я не буду, в следующем тоже и потом когда остается два месяца уже не реально что-то успеть сделать.

И точно также расписываю план на неделю, только уже по подробнее, отталкиваясь от плана на месяц, например на месяц я мог написать план 4 урока, а в неделе уже расписать, что в одном уроке, я буду делать конкретно.

А именно, если знаю что будет в уроке (например это про оптимизацию) расписываю так, “изучаю материал, оптимизируя каждый день по 3 заметки и плюс надо написать новую статью”.

По ходу действия, конечно я свои ходы корректирую, потому что не все идет по маслу, но хотя бы обязательно надо расписать тезисно примерный образец выполнения, это также как и с ремонтом, я не могу все предугадать, поэтому ничего страшного здесь нет, главное прицелиться.

Ну и соответственно зная, что мне надо делать на неделе я еще подробнее могу расписать, что мне делать на следующий день, тем более когда знаешь все подробности.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Как ты понял, будет тяжело заполнять только в самом начале, когда начинаешь строить планы на год, но а в последующем, только дни и недели, ну и месяца, (ественно только раз в месяц).

Затем напротив каждой задачи слева помечаю плюсиками, это означает насколько важная и приоритетная задача, где два плюсика, это главная важная цель, где один, менее важное и можно выполнить во вторую очередь, ну а если плюсиков нет, можно за эти задачи особо не переживать и если я их не выполню, то не расстроюсь.

Самое главное двойными плюсиками я не отмечаю больше двух дел, одинарный плюсик, не более трех дел, ноша должна быть по силам, лучше важные дела распределить на следующие дни.

После того, как я отметил важные дела, я определяюсь в какое время буду все делать и тут я не стал заморачиваться и расставлять все по часам, просто разбил грубо говоря сутки на три части и помечаю символами, напротив каждой задачи:

  • утро с 7 00 по 12 00 (пустой кругляшок)
  • день с 13 00 по 18 00 (полупустой кругляшок)
  • вечер с 19 00 по 22 00 (закрашенный кругляшок)

То есть, главные задачи которые у меня есть, я помечаю пустым кругляшком, потому что как мы помним, надо важные, приоритетные и трудные дела, которые двигают нас к цели выполнять с утра.

Попадаются такие дела, которые надо выполнять с интервалом, например пропить витамины три раза в день, на такие дела, я рисую черточку и помечаю на ней три коротких вертикальных отрезка, это может и два и четыре отрезка в зависимости от задачи и после выполнения каждый из них перечеркиваю крестиком.

Заключение

Можешь попробовать мой способ заполнения или другой, важно чтобы ты соблюдал рекомендации которые я описывал выше и постарайся себе не усложнить задачу, можно начать вообще просто со списка дел, а потом уже…

Помни, что все великие и деловые люди используют ежедневники не просто ради развлечений, а потому что реально приносит результаты и когда человек говорит, “да я и так, все запоминаю”, мне хочется разъяснить, как он заблуждается.

У меня все, желаю тебе удачи с планированием твоей жизни, чтобы у тебя все цели достигались мечты тоже, если ты хочешь чем-то поделиться или спросить пиши в комментариях, обязательно отвечу.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreators

С уважением, Иван.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Энциклопедия для девушек